Plus communément appelés "plateforme de distribution numérique", un entrepôt numérique assure le stockage des fichiers digitaux.
Les librairies en ligne et les éditeurs ne stockent donc pas directement les fichiers sur leur propre site.

Un entrepôt assure donc un rôle centralisateur entre les éditeurs et les multiples canaux de ventes et a pour objectif de faciliter la médiation entre ces acteurs.

Les éditeurs confient à l’entrepôt numérique leurs fichiers et les métadonnées relatives à ceux-ci grâce à leur compte personnel. Ils n’auront donc pas besoin d’envoyer eux-même les fichiers à l’arrivée d’un nouveau libraire numérique : celui-ci pourra être directement connecté à la plateforme de distribution qui lui fournira toutes les données dont il a besoin. Bien entendu, les modalités de diffusion et les accords relèvent des prérogatives de l’éditeur (contrat entre éditeur et distributeur).